Privacy Policy

1. Inleiding

OpticFlow neemt uw privacy serieus. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier. Dit betreft:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het beantwoorden van uw vraag of offerteaanvraag.
  • Communicatie tijdens de uitvoering van een overeengekomen project.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing of nieuwsbrieven, tenzij u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij een afgerond project bewaren we relevante contactgegevens in onze administratie conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar).

5. Delen met derden

OpticFlow verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met technische partners (zoals hostingpartijen) indien dit noodzakelijk is voor de technische werking van onze diensten, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van minimale, functionele cookies en geanonimiseerde statistieken om de gebruikerservaring te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking-cookies die uw surfgedrag over verschillende websites volgen.

7. Uw rechten

U heeft altijd het recht om:

  • Uw gegevens in te zien.
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Neem voor dergelijke verzoeken contact met ons op via het contactformulier op deze website.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De verbinding met deze website is beveiligd via SSL-certificering.